Remote for Startups

Ein EOR (Employer of Record) ist eine Sonderform eines Payroll-Anbieters. Er ermöglicht Startups die rechtssichere, einfache und schnelle Einstellung von Mitarbeiter:innen im Ausland. Allerdings bieten nicht alle EOR dieselben Services und den gleichen Leistungsumfang. Traditionelle EORs, die schon lange am Markt sind, richten sich in erster Linie an Großkonzerne und sind dementsprechend teuer. Das hat bei vielen Startups den Eindruck entstehen lassen, dass sie sich die Beschäftigung von Fachkräften im Ausland nicht leisten können. Aber das stimmt so nicht. EOR-Anbieter wie Remote bieten Startups ebenfalls Zugang zu internationalen Talenten, allerdings zu Startup-freundlicheren Preisen.

Der Preis ist aber nicht das einzige Kriterium, nach dem Startups einen EOR-Anbieter bewerten sollten. Sie sollten sich auch unbedingt die folgenden Fragen stellen, bevor sie sich für einen Partner entscheiden:

• Hat der Anbieter eigene Niederlassungen in den Ländern, in denen er tätig ist, oder verkauft er lediglich die Services von externen Drittanbietern?

• Kann der Anbieter die Erfinder- und geistigen Eigentumsrechte seiner Kunden ausreichend schützen? Das ist besonders wichtig für Startups, da ihr geistiges Eigentum meist ihr wichtigstes Kapital ist.

• Ist die Sicherheitsinfrastruktur des Anbieters robust genug, um sensible unternehmens- und personenbezogene Daten ausreichend zu schützen?

• Wenn du deinen Mitarbeiter:innen Aktienoptionen anbietest: Kann der EOR das Equity-Programm ins Ausland übertragen und steuerlich korrekt behandeln?

• Kann der Anbieter auch die Verwaltung deiner selbstständigen Auftragnehmer:innen im Ausland übernehmen?

• Verlangt der Anbieter zusätzliche Gebühren für grundlegende Services wie die Verwaltung von Benefits?

• Bietet er einen speziellen Rabatt für Startups?

Die kurze Antwort lautet: Weil es teurer ist, es nicht zu tun. Kleine, schnell wachsende Unternehmen haben schlicht und einfach nicht die Ressourcen, um alle Aspekte des Personalwesens intern abzudecken. Das heißt nicht, dass Startups keine Personaler:innen bräuchten, ganz im Gegenteil: Ab einem bestimmten Punkt sind HR-Spezialist:innen für das weitere Wachstum absolut notwendig. Aber bereits in der Anfangsphase gleich eine Personalabteilung aufzubauen, die sich um Payroll, Benefits, Steuern, Compliance, Aktienoptionen usw. kümmert, macht weder operativen noch finanziellen Sinn – vor allem, wenn es Anbieter gibt, die genau diese Leistungen speziell für Startups erbringen.

Selbst riesige internationale Konzerne lagern große Teile ihrer HR aus. Das ist besonders sinnvoll, wenn ein Unternehmen Mitarbeiter:innen im Ausland einstellen möchte. Hier kommt eine besondere Art von Anbieter ins Spiel: der Employer of Record. Und wenn ein Unternehmen seine Vergütungsstruktur überarbeiten lassen will, gibt es auch dafür spezialisierte Anbieter. Gerade für Startups, in denen alle verfügbaren Energien in die Weiterentwicklung des Produkts fließen sollten, ist die Auslagerung der HR-Prozesse die mit Abstand sinnvollste Lösung.

Wenn Startups sich nicht selbst um die Payroll kümmern müssen, sparen sie Zeit und Geld für Aufgaben, die ihnen einen tatsächlichen Mehrwert bringen. Gleichzeitig stellen sie mit einem professionellen Anbieter sicher, dass ihr Team bestmöglich betreut wird. Nichts tötet die Motivation im Team nachhaltiger als verspätete Gehälter oder nutzlose Benefits. So groß der Idealismus von Startup-Mitarbeiter:innen auch ist, müssen sie doch von etwas leben. Sie müssen pünktlich bezahlt werden, brauchen eine Krankenversicherung und Altersvorsorge und möchten Urlaub machen können. Wenn du dich selbst um all das kümmerst, nimmt das viel Zeit von anderen Aufgaben weg. Und sollte etwas schiefgehen, leidet das Vertrauen deines Teams in dich und dein Führungsteam.

Mit der Auslagerung der Payroll legen Startups einen zeitintensiven, komplizierten und fehleranfälligen Prozess in die Hände von Spezialist:innen, die wissen, was sie tun. Welches Team leistet wohl bessere Arbeit? Eines, das jeden Monat seinem Gehalt nachlaufen muss, oder eines, das seinem Arbeitgeber 100 % vertraut und sich voll und ganz auf seine Arbeit konzentrieren kann?

Natürlich sind die Umstände in jedem Unternehmen anders. Deshalb ist es gerade für Startups besonders wichtig, sich zunächst die richtigen Fragen zum Outsourcing der Payroll zu stellen, bevor sie sich für eine Strategie oder einen bestimmten Anbieter entscheiden.

Wir wissen nur allzu gut, wie prekär die finanzielle Lage vieler junger Unternehmen ist. Deswegen bieten wir jenen Startups, die unsere Kriterien erfüllen, Remote zu vergünstigten Konditionen an.

Um den „Remote for Startups“-Rabatt in Anspruch zu nehmen, musst du über eine Pre-Seed-, Seed- oder Series-A-Finanzierung durch einen Risikokapitalgeber, einen Accelerator, ein Gründerzentrum oder einen vergleichbaren Startup-Finanzierer verfügen.

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Unser Programm richtet sich an regionale und globale Unterstützer von Startups wie Inkubatoren, Accelerators, Risikokapitalgeber und Private-Equity-Anbieter oder Angel-Investoren. Wir möchten Beziehungen schaffen, von denen alle Beteiligten profitieren und in denen unsere Partner Remotes Vorteile in ihrer Community bekannt machen.

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