Employer-of-Record- und Payroll-Services

Beschäftigung in USA

Das US-amerikanische Arbeitsrecht setzt sich aus mehreren Bundes- und bundesstaatlichen Gesetzen zusammen und verfolgt das Ziel, die Rechte von Arbeitnehmer:innen zu schützen und unfaire Beschäftigungspraktiken entgegenzuwirken.

Zu diesen Gesetzen zählen:

Title VII (des Civil Rights Act
Americans with Disabilities Act
Age Discrimination in Employment Act
Equal Pay Act
Fair Labor Standards Act
Family and Medical Leave Act
National Labor Relations Act und viele andere mehr

Beschäftigte in den USA genießen umfangreichen Schutz vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsausdruck und ethnischer Zugehörigkeit.

Typische Fragen bei der Personaleinstellung betreffen Themen wie Mindestlohn, Überstundensätze oder bezahlten Urlaub. Remote hilft dir, ein wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Benefitspaket für deine Mitarbeiter:innen in den USA auszuarbeiten, das keine Wünsche offen lässt.

Mindestlohn

In den USA wird der gesetzliche Mindestlohn durch das landesweite Arbeitsrecht geregelt. Hinzu kommen Arbeitsgesetze in den Bundesstaaten und Gemeinden. Der landesweite gesetzliche Mindestlohn liegt momentan bei 7,25 $ pro Stunde, unterscheidet sich aber von Bundesstaat zu Bundesstaat.

Ab dem 1. Juli 2024 steigt der Mindestlohn für Arbeitskräfte in Washington D.C. unabhängig von der Größe des Arbeitgebers von 17,00 $ auf 17,50 $ pro Stunde.

Darüber hinaus erhöht sich ab dem 1. Juli 2024 der gesetzliche Basis-Mindestlohn für Beschäftigte, die Trinkgelder erhalten, von 8,00 $ auf 10,00 $ pro Stunde. Entspricht der stündliche Trinkgeldverdienst von Mitarbeiter:innen im Wochendurchschnitt zuzüglich des Basis-Mindestlohns jedoch nicht dem vollen in Washington D.C. geltenden Mindestlohn, ist die Differenz durch den Arbeitgeber auszugleichen.

Gehaltsabrechnungszyklus

In den Vereinigten Staaten gibt es keinen obligatorischen Lohnzahlungszyklus, obwohl private Arbeitgeber die Gehälter normalerweise zweimal im Monat auszahlen. Für Kunden von Remote werden alle Arbeitnehmerzahlungen in gleichen zweimonatlichen Raten geleistet, die im Nachhinein zahlbar sind.

Onboarding Zeit

Wir können dir dabei helfen, dass ein neuer Mitarbeiter schnell in den Vereinigten Staaten anfangen kann. Die minimale Einarbeitungszeit, die wir benötigen, beträgt nur 2 Arbeitstage.

Unser Team sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter so schnell wie möglich eingestellt und bezahlt werden und dass dein Unternehmen alle lokalen Arbeitsgesetze einhält. Die Mindest-Onboarding-Zeit beginnt, nachdem der Arbeitnehmer alle erforderlichen Informationen auf der Remote-Plattform eingereicht hat. Der Zeitplan für das Onboarding hängt auch von der Anmeldung bei den örtlichen Behörden ab.

Für alle Nicht-Staatsangehörigen des Landes, in dem sie beschäftigt sind, wird die Prüfung des Rechts auf Arbeit (falls zutreffend) drei zusätzliche Tage zur Gesamtdauer der Einreisezeit hinzufügen. Es kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, wenn wir die Prüfung des Rechts auf Arbeit nachbereiten müssen.

Bitte beachte, dass der Stichtag der Gehaltsabrechnung den tatsächlichen ersten Tag der Beschäftigung beeinflussen kann. Remote hat einen Abrechnungsstichtag am 10. des Monats, sofern nicht anders angegeben.

Feiertage in den USA

In Bundesstaaten, die den Fair Labor Standards Act (FLSA) umgesetzt haben, sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihre Arbeitnehmer:innen an gesetzlichen Feiertagen zu bezahlen. Remote empfiehlt Arbeitgebern dennoch dringend, ihnen diese Tage als bezahlten Urlaub anzubieten.

Derartige Benefits werden in den USA in der Regel in Arbeitsverträgen festgelegt. Im Allgemeinen wird Arbeitnehmer:innen in den Vereinigten Staaten eine Entgeltfortzahlung an den folgenden vier gesetzlichen Feiertagen angeboten. Die Einhaltung dieser Feiertage ist gesetzlich nicht verpflichtend. Sofern keine andere Vereinbarung diesbezüglich getroffen wurde, können Arbeitnehmer:innen an diesen Tagen also arbeiten.

Zusätzlich zu den sieben gesetzlichen Feiertagen, die im Kalender unten angeführt sind, werden in den USA die folgenden vier Feiertage bundesweit eingehalten:

11 Gesetzliche Feiertage

2025-01-01
2025-01-20
2025-02-17
2025-05-26
2025-06-19
2025-07-04
2025-09-01
2025-10-13
2025-11-11
2025-11-27
2025-12-25

Neujahr
Martin Luther King junior Day
President’s Day
Memorial Day
Juneteenth
Unabhängigkeitstag
Labor Day
Columbus Day
Veterans Day
Thanksgiving Day
Weihnachtsfeiertag

Unsere attraktiven Benefitspakete für USA

Krankenversicherung

Zahnzusatzversicherung

Augenversicherung

Unterstützung von Maßnahmen zur psychischen Gesundheit

Betriebliche Altersvorsorge

Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung

Lokale Markteinblicke

In den USA bieten die meisten Arbeitgeber ihren Beschäftigten eine Zusatzkrankenversicherung.

Da das Land kein öffentliches Gesundheitssystem hat, ist die private Krankenversicherung eine enorm wichtige Leistung, die es vielen Beschäftigten überhaupt erst ermöglicht, Routinebehandlungen in Anspruch zu nehmen und auch im Notfall für Behandlungen bezahlen zu können, ohne sich hoch zu verschulden. Die Rahmenbedingungen für Zusatzleistungen und Benefits in den USA unterscheiden sich von den meisten anderen Ländern der Welt. Aufgrund der enorm hohen Kosten für Sozialleistungen (insbesondere für die Gesundheitsversorgung) sind die USA eines der teuersten Beschäftigungsländer weltweit.

Dieser Link führt zu maschinenlesbaren Dateien, die im Rahmen des US-Bundesgesetzes „Transparency in Coverage Rule“ zur Verfügung gestellt werden müssen. Sie geben einen Überblick über die ausgehandelten Behandlungstarife zwischen Versicherungsträgern und medizinischen Leistungserbringern. Das Format dieser maschinenlesbaren Dateien soll die maschinelle Analyse erleichtern, damit Forschende, Behörden und Anwendungsentwickler:innen besseren Zugang zu diesen Daten haben.

Unsere Kernbenefits (die häufig Gesundheitsvorsorgeleistungen mit einschließen) sind in den meisten Ländern, in denen wir tätig sind, zumindest empfehlenswert. Bei Remote ist es uns wichtig, allen Mitarbeiter:innen in einem Land die gleichen grundlegenden Benefits anzubieten, um alle fair und diskriminierungsfrei zu behandeln. Wir schützen so dein Unternehmen und unseres. Achtung: Wir berechnen keinen Aufpreis für Prämien oder Verwaltungskosten.

Wenn du genauere Informationen über unsere Benefitspakete für die USA erhalten möchtest, beginne heute noch mit dem Onboarding deines ersten Teammitglieds bei Remote.

Tipps von Expert:innen zur Gleichbehandlung und Fairness bei den globalen Benefits findest du in unserem Leitfaden zum Thema.

Zahlen und Fakten

Die Vereinigten Staaten von Amerika müssen nicht vorgestellt werden. Die Wirtschaft des Landes wird durch weltweit führende Exporte und Innovationen in den Bereichen Technologie, Sport, Kunst, Kultur, Medien und Musik gestärkt.

Die Vereinigten Staaten sind die Heimat von Hollywood, Silicon Valley und bekannten Marken wie Apple, Google, Ford und Nike und bieten eine der attraktivsten Rekrutierungsmöglichkeiten der Welt. Die Bevölkerung des Landes ist hochgebildet, erfolgsorientiert und offen für Fernarbeit.

Der Trend zu flexibler, hybrider und dezentraler Arbeit setzt sich in den USA fort, und die große Resignation hält an. Kluge Arbeitgeber, die auf der Suche nach erfahrenen internationalen Talenten sind, sollten in Erwägung ziehen, sich diese Arbeitsbewegung zunutze zu machen. Für Arbeitgeber außerhalb der USA kann das Angebot eines wettbewerbsfähigen Sozialleistungspakets ein echter Vorteil gegenüber der lokalen Konkurrenz sein.

Die gesetzlichen Bestimmungen für Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Sozialversicherung und Gesundheitsversorgung sind in den USA vergleichsweise niedrig. Das bedeutet, dass Arbeitgeber, die diese Leistungen als Teil eines mitarbeiterorientierten anbieten können, großen Erfolg haben werden, wenn es darum geht, erstklassige US-Bewerber zu gewinnen und zu halten.

Hauptstadt

Washington, D.C.

Währung

US-Dollar

Sprachen

Englisch

Bevölkerung

328'239'523

Einfachheit der Geschäftstätigkeit

Sehr einfach

Häufigkeit der Gehaltsabrechnung

Zweiwöchentlich oder monatlich

Umsatzsteuer – Standardsatz

Je nach Bundesstaat

Vergrößere dein Team in USA mit Remote

Du möchtest Mitarbeiter:innen in USA einstellen? Du hast zwei Möglichkeiten: Entweder du eröffnest eine eigene Niederlassung in USA oder du arbeitest mit einem globalen Personaldienstleister wie Remote, der vor Ort als Arbeitgeber auftreten darf.

Remote kann Mitarbeiter:innen in USA einstellen und dir absolute Rechtssicherheit bieten. Egal ob Einstellung, Onboarding oder Bezahlung: Remote kümmert sich um alle Aspekte der Personalverwaltung in USA, damit du keine eigene Niederlassung brauchst. Auch die Bezahlung von Freelancer:innen in USA ist mit Remote ein Kinderspiel. Registriere dich jetzt und lege sofort los oder sprich mit unseren Expert:innen, um mehr zu erfahren.

Risiko der Scheinselbstständigkeit

Wie viele andere Länder, unterscheidet USA zwischen selbständigen Auftragnehmer:innen und Vollzeitbeschäftigten. Werden Auftragnehmer:innen in USA falsch eingestuft, können gegen das verantwortliche Unternehmen Strafen und Bußgelder verhängt werden.

Payroll

27

pro Mitarbeiter:in/Monat

Effiziente und transparente globale Gehaltsabrechnung
Benutzerfreundliche Self-Service-Plattform
Individueller Support durch engagierte Exptert:innen
Einhaltung länderspezifischer Payroll-Vorschriften
Payroll, Spesenverwaltung und HRIS – alles in einem Tool

Contractor Management

26

pro Auftragnehmer:in/Monat

Bezahlung nur für aktive Auftragnehmer:innen
Zusammenarbeit mit internationalen Freelancer:innen
Erstellung, Bearbeitung und Unterzeichnung individueller, rechtssicherer Verträge
Genehmigung oder automatische Zahlung von Rechnungen mit einem Klick
Transparente Zahlungen

Employer of record

615 525